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Comment organiser un événement ? officiel, culturel, sportif, ludique
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Edité par ED. DU PUITS FLEURI - 2012
Date de publication : 01/01/2012
Description : 329 pages
Langue du texte : français
Cote : 659.152 DEL
Notes : Annexes. 5ème édition.
Producteur fiche : 5
Mots-clés : CALENDRIER ; COMMUNICATION ; EVENEMENT ; EVENEMENT SPORTIF ; EVENEMENTIEL ; MANIFESTATION SPORTIVE ; ORGANISATION CULTURELLE ; SPORT SPECTACLE
Résumé : Preuve du dynamisme des associations, des collectivités, des entreprises, de nombreuses manifestations sont organisées chaque jour : compétitions sportives, expositions, conférences, inaugurations, spectacles, journées portes ouvertes, ... Synonyme de plaisir et de satisfaction, ces événements doivent être rigoureusement préparés par leurs organisateurs. Et les tâches sont multiples ! Car il faut, notamment, faire travailler une équipe, trouver les financements, souscrire des assurances, payer éventuellement des droits (TVA, SACEM,...), informer le public... sans oublier tous les détails auxquels il faut nécessairement songer. Toutes les questions y sont abordées : analysé de la faisabilité, structure juridique éventuelle, responsabilité des organisateurs, information auprès du public, aides et subventions possibles, gestion de l'organisation, impôts et taxes éventuels, réalisation du bilan final... Ce guide est illustré de très nombreux exemples, assorti de multiples modèles de courriers et de documents (demande de subvention, déclarations préalables,...). Un véritable mode d'emploi événementiel ! Table des matières : Chapitre 1 - Les obligations légales A. Quelle structure juridique Les différents types d'association - Comment constituer l'association ? - Le fonctionnement de l'association - La responsabilité de l'association et de ses dirigeants - Comment dissoudre l'association ? - Annexes : modèle de statuts, éléments de règlement intérieur, la loi de 1901, exemples de déclarations, exemple de planning B. Les assurances Une précaution presque incontournable - La responsabilité civile - Les autres assurances - Exemple d'un contrat d'assurance en responsabilité civile C. Les formalités à accomplir avant, pendant et après la manifestation Déclarations ou autorisations préalables à accomplir dans tous les cas - Les droits d'auteurs (musique, théâtre) - Les manifestations sportives - Les buvettes - Adresses utiles Chapitre 2 - Le budget et le financement A. Le budget Les dépenses - Les recettes - Le fonctionnement de la billeterie - Le régime de la TVA - Les taxations en matière d'événements sportifs - Les indemnités des bénévoles - Modèle de note de frais - Exemple d'un budget B. Trouver des financements Les subventions (de l'Etat, des conseils régionaux, des conseils généraux, des communes et communautés urbaines) - Comment monter un dossier ? - Les financements privés : quelques définitions, bâtir un projet, comment sélectionner vos mécènes potentiels, monter votre dossier, comment contacter vos mécènes, les différentes formes de parrainage - Annexes : exemple de contrat de partenariat, adresses utiles Chapitre 3 - La communication : trouver et informer les participants A. Inviter les intervenants, exemples de courriers B. Informer le grand public Par courrier - L'affiche - La plaquette - La presse - Internet : modèles de courriers, de communiqué de presse, de devis - Le discours Chapitre 4 - Le jour de la manifestation, et après... A. Les ultimes préparatifs B. Le jour J, l'heure H, la minute M C. Aprsè manifestation : Transmettre le flambeau Chapitre 5 : Un exemple concret de manifestation
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